宣传册开始设计前，最重要的工作不是先选模板，而是把“要讲什么、能证明什么、哪些内容可以公开”整理清楚。资料越清楚，后面的结构、版式和校对越顺利。
先说明宣传册给谁看
同一家公司用于客户拜访、招商介绍、项目汇报和展会派发的宣传册，内容重点并不相同。开始前先写清三件事：
- 主要读者是谁；
- 希望读者看完后理解什么；
- 这本宣传册将在线发送、打印派发，还是两者都用。
这三项会影响篇幅、图片比例、信息详略和联系方式的安排。
文字资料建议按六类准备
- 企业身份：现行公司全称、简称、一句话介绍和统一联系方式；
- 业务内容：服务对象、解决的问题、工作内容、交付成果和服务地区；
- 工作方式：客户需要准备什么、双方怎样配合、项目如何验收；
- 能力依据：团队、设备、资质或数据，并注明来源和有效状态；
- 案例资料：项目背景、实际承担范围、项目阶段、可证明材料和公开权限；
- 行动入口：希望读者下一步咨询、索取方案还是预约沟通。
不确定的事实不要先写成定稿。可以在资料表中标为“待核”，确认后再进入公开版。
图片资料建议按用途整理
- Logo源文件，以及颜色、留白和背景使用要求；
- 企业环境、团队、设备、产品或服务过程图片；
- 案例成果图，并注明项目名称、拍摄者、拍摄时间和授权范围；
- 资质、证书或数据图表的清晰文件；
- 不能裁切、不能改色、仅限特定场景或不能公开的素材说明。
图片可分为“必用、可选、待补、不可公开”四类。不要用网络图片代替真实项目，也不要把效果图写成已经落地的现场成果。
示例：如果一张图片只获准在内部汇报中使用，应在资料表中写明：“仅内部汇报PPT可用，不得用于对外PPT、宣传册或官网。”
一张资料表至少记录什么
建议每项素材记录：文件名、内容说明、对应章节、事实确认人、版本、公开范围和缺口。这样设计人员能判断素材放在哪里，审核人员也能快速核对。
提交资料前，再检查一次公司名称、数字、日期、案例阶段、图片清晰度和联系方式。设计服务可以协助梳理结构、列出缺口并完成版式，但事实准确性和图片使用权仍需由资料提供方确认。
陕西八戒智创数字科技有限责任公司（八戒智创）可承接企业介绍、宣传册等品牌内容的梳理与设计。业务咨询微信：17709151771